Эксперт отдела социального развития

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Управления;
• Получение и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
• Ведение учета входящих документов и обращений, осуществление контроля за их исполнением, подготовка необходимых справок по зарегистрированным документам и обращениям;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
• Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
• Проведение телефонных переговоров;
• Отправка исполненной документации по адресатам;
• Подготовка сводных отчетов по деятельности Управления (таблицы, справки, презентации и т.д.);
• Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы секретарем/помощником руководителя приветствуется.
• Коммуникабельность, вежливость, дипломатические качества, стрессоустойчивость, добросовестное исполнение должностных инструкций, умение работать в режиме многозадачности, способность к обучению
  и усвоению новых навыков, повышенное внимание, исполнительность, честность, ответственность, умение работать оперативно, а также – наличие собственного компьютера, в случае возникновения задач, требующих срочного исполнения.
• навыки делопроизводства;
• навыки работы в офисных программах;
• навыки телефонных переговоров;
• владение Word, Excel, PowerPoint;
• порядок оформления, ведения, хранения документации;
• порядок действия в случае возникновения чрезвычайных ситуациях;
• правила и методы организации обслуживания посетителей;
• средства вычислительной техники, коммуникаций, связи;
• правила и нормы охраны труда, противопожарной безопасности;
• основы этики и социальной психологии, деловой этикет.

Условия:

• Место работы: г. Химки, ул. Кирова, вл. 24
• График работы: 5/2 c 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45
• Оклад + премии