улица Одоевского 24к1
У нас есть глобальная цель — стать топ-1 на всех рынках, на которых мы работаем. Для этого у нас уже есть сплоченная профессиональная команда, впечатляющие результаты, верно поставленные цели и любовь к тому, что мы делаем.
Сейчас мы ищем офис-менеджера — человека, который возьмёт на себя заботу о нашем офисе (около 400 м², 30 рабочих мест) и сделает его по-настоящему удобным и уютным местом для работы.
Твоя зона ответственности — организация процессов, комфорт и порядок.
Чем предстоит заниматься:
-
Вести закупки: еда, вода, хозяйственные товары, техника, мебель, канцелярия.
-
Вести коммуникацию с поставщиками и исполнителями, искать новых при необходимости.
-
Работать с пропусками и учётом выданного оборудования.
-
Следить за запасами на кухне (чай, кофе, снеки) — пополнять, разгружать, загружать кофемашину и посудомойку.
-
Контролировать чистоту и порядок в офисе, взаимодействовать с клинингом и управляющей компанией.
-
Отправлять и принимать посылки, вести документооборот и корреспонденцию.
-
Помогать с организацией командировок и корпоративных мероприятий.
-
Взаимодействовать с бухгалтерией (передача документов, заявки на оплату) и юристами.
Чего мы ожидаем от кандидата:
-
Ты внимательный, организованный и умеешь доводить дела до конца.
-
Ответственно подходишь к задачам и не теряешься, когда их много.
-
Умеешь грамотно и вежливо общаться — с коллегами, партнёрами, курьерами и всеми, кто заходит в офис.
-
Уверенно работаешь с ПК и офисными программами.
-
Опыт работы офис-менеджером или администратором будет большим плюсом.
