з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
1. Организация и администрирование процессов:
- Приём брифов от бренд-менеджеров и других подразделений;
- Ведение календаря задач и дедлайнов, своевременные напоминания команде;
- Занесение информации в систему управления проектами;
2. Коммуникация и взаимодействие:
- Поддержка регулярного обмена информацией между дизайнерами, маркетингом и менеджерами;
- Оперативная коммуникация с подрядчиками на аутсорсе: передача задач, уточнение деталей, сбор комментариев;
- Организация встреч/созвонов, рассылка кратких итогов.
3. Документооборот и база материалов:
- Сбор и хранение файлов: макетов, версий дизайнов, презентаций и т.д.;
- Ведение базы проектов (структурированное хранение по продуктам/брендам);
- Обеспечение доступности актуальных файлов для команды;
4. Работа с подрядчиками и 1С:
- Ведение документооборота с внешними подрядчиками (договора, акты, счета) в системе 1С;
- Контроль сроков подписания и обработки документов;
- Координация обмена документами между внутренними подразделениями и аутсорс-исполнителями.
Требования:
- Высшее образование;
- Грамотная письменная речь;
- Оперативность, ответственность, внимательность к деталям;
- Опыт работы в 1С (будет плюсом);
-
Умение налаживать коммуникации как с командой, так и с внешними подрядчиками;
-
Стремление помогать команде и упрощать процессы.
Условия:
- Работа в предпринимательской среде с возможностью реализации самых смелых идей;
- Возможность профессионального развития (развитая программа корпоративного и индивидуального обучения сотрудников);
- ДМС + стоматология после прохождения испытательного срока;
- Конкурентоспособный уровень дохода в формате оклад + бонусы (условия обсуждаются с успешным кандидатом индивидуально);
- Официальное оформление согласно ТК РФ;
- Компенсация питания, скидки от партнеров, корпоративный спорт;
- Корпоративная wellbeing-программа;
- Насыщенная корпоративная жизнь и волонтерская деятельность;
- Офис с панорамным видом на Москву в 5 минутах от м. Смоленская БЦ "Лотте Плаза".
