Делопроизводитель в отдел эксплуатации и ремонта подвижного состава и контейнеров

Обязанности:

• Взаимодействие с Контрагентами/Соисполнителями по услугам ремонта подвижного состава, в том числе, по договорам поставки и перевозки запасных частей для ремонта подвижного состава;
• Взаимодействие с Подрядчиками по вопросам хранения запасных частей, проверка полученных отчетных документов по оказанным услугам на соответствие объемам произведённых работ в соответствии с условиями заключенных договоров;
• Подготовка справочно-аналитической информации по запросам внутренних пользователей и руководства;
• Планирование оперативного бюджета Общества;
• Ведение оперативных ежедневных, еженедельных, месячных и квартальных отчётов/сводок в отношении объема произведенных ремонтов и прочих услуг в рамках исполнения договоров подряда;
• Контроль за соблюдением исполнения бюджетных показателей Общества по услугам, связанным с ремонтом подвижного состава, операций по приобретению, транспортировке и хранению запасных частей;
• Оценка и анализ проведенных расходов по ремонту, направленный на повышение эффективности деятельности отдела;
• Подготовка комплекта документов для дальнейшей передачи в бухгалтерию установленным порядком, формирование комплекта первичных учетных документов для их дальнейшего перевыставления ответственному лицу в рамках произведенных затрат за услуги ремонт подвижного состава.

Требования:

• Высшее образование (Инженер);

• Опыт работы в структурах РЖД или компаниях-операторах подвижного состава;

• Уверенный пользователь ЭТРАН, АС «СТЖ-Комплекс», 1С, MS Outlook, MS Word, MS Excel, ТМ карты, Rail-Тариф, Rail-Атлас, MS PowerPoint.

Условия:

• Соблюдение ТК РФ;
• Декретная ставка;
• Конкурентный уровень дохода;
• График работы: 09:00-18:00, Пт. 09:00-16:45;
• Расширенный пакет ДМС (включая стоматологию, плановую/экстренную госпитализацию, вызов врача на дом, скорую помощь), возможность страхования близких родственников по корпоративным тарифам;
• Бесплатный доступ для сотрудников Компании к корпоративной библиотеке;
• Возможность участия в активной жизни Компании.