Администратор офиса

Что нужно делать:

• Отслеживать и поддерживать порядок в офисе, при необходимости - составлять заявки на уборку и ремонт и отслеживать их исполнение хоз.службами офиса;
• Организовывать прием гостей, обслуживание переговоров (чай/кофе, поддержание чистоты переговорных);
• Отслеживать необходимые для работы офиса уровни запасов продуктов, расходных материалов и средств;
• Обеспечивать согласование в системе хозяйственных договоров и их подписание;
• Размещать и получать заказы, обеспечивать своевременное получение закрывающих документов;
• Организовывать отправку/приём/распределение корреспонденции;
• Оформлять командировки и авансовые отчеты и отчеты по представительским расходам сотрудников;
• Замещать (по мере необходимости) ассистента генерального директора (помощь в организации встреч и ведении календарей руководителей, подписание документов, чай/кофе).

Мы ждем, что Вы:

• Ответственны, исполнительны и самоорганизованы, умеете планировать и распределять своё рабочее время;
• Быстро обучаетесь и обладаете чувством срочности и способностью быстро переключаться между задачами;
• Обладаете грамотной речью (устной и письменной) и развитыми коммуникативными навыками;
• Любите помогать коллегам, заботиться о них;
• Умеете работать с оргтехникой и офисным ПО, знаете продукты MS Office на уровне уверенного пользователя;
• Имеете ср.специальное образование или высшее.

Условия:

• офисный формат работы;
• официальное трудоустройство по ТК РФ с 100% белой зарплатой;
• работа в открытой, доброжелательной команде, где к тебе относятся с уважением и ценят;
• заботимся о вашем здоровье - расширенный ДМС со стоматологией, полная оплата больничного до уровня месячного дохода (независимо от стажа и срока работы в компании);
• обеспечиваем техникой, необходимой для продуктивной и комфортной работы.