Офис-менеджер

АНО "Центр информационных проектов" приглашает на работу ОФИС - МЕНЕДЖЕРА.

• Обязанности:
• Координация входящей и исходящей документации, ведение электронного документооборота, передача документов для исполнения, контроль их исполнения.
• Составление писем, запросов, формирование архива, картотеки, описи дел документов для передачи в архив.
• Контроль поступления корреспонденции в абонентские ящики "Почта России".
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары), решение организационных вопросов.
• Организует и планирует деловые контакты, встречи и поездки руководителя.
• Организует заседания, совещания и мероприятия, проводимые руководителем.
• Осуществляет документальное оформление решений руководителя, доводит их до сведения работников.
• Выполнение иных поручений вышестоящего руководства.
• Требования:
• Образование среднее/высшее.
• Навыки деловой этики и делового общения.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Directum RX, интернет, электронная почта)
• Опыт работы с оргтехникой: принтеры, сканеры.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Коммуникабельность, желание работать с людьми, активная жизненная позиция.
• Условия:
• Официальное трудоустройство, с соблюдением всех гарантий законодательства РФ.
• Заработная плата от 60000 рублей (на руки) + квартальные премии + годовая премия.
• Доброжелательная атмосфера в коллективе.
• Хорошо оснащенное рабочее место.
• График работы c 09:00 до 18:00 часов (с перерывом для отдыха).