Менеджер по документообороту

Мы Digital-агентство полного цикла «Aerokod». Являемся аккредитованной IT-компанией.

Наша цель — не просто создавать сайты и запускать рекламные кампании, а строить цифровые экосистемы для застройщиков, крипто-проектов и медицины.
Наша ценность — наша команда, и она включает более 45 талантливых профессионалов.

Сейчас мы ищем в команду Менеджера по документообороту.

Обязанности:

• Ведение полного цикла документооборота по клиентам;

• Работа с кадровым документооборотом;

• Учет входящей и исходящей корреспонденции;

• Организация текущего хранения документов;

• Выставление счетов на оплату и формирование актов;

• Взаимодействие с контрагентами и сотрудниками по вопросам делопроизводства;

• Ведение электронного документооборота в Диадок;
• Контроль правильности оформления документов согласно нормативным требованиям и стандартам компании;
• Выполнение поручений руководства, связанных с документооборотом.

Требования:

• Знание принципов документооборота и уверенное обращение с офисными программами;

• Внимательность, усидчивость, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;

• Умение адаптировать договор под конкретные условия, включая составление и корректировку текста;

• Опыт работы с системами ЭДО (Диадок) – обязателен;

• Опыт на аналогичной должности от 1 года;

• Знание нормативных требований к документообороту;

• Навыки организации рабочего времени и приоритета задач.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График 5/2 c 10:00 до 19:00;
• Дружная команда профессионалов;
• Отзывчивое руководство, заинтересованное в росте сотрудников;
• Активная корпоративная жизнь;
• Отличное рабочее место, круглосуточный доступ, уютный офис, натуральный кофе.