Делопроизводитель

Обязанности: Требования:

• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции. Делопроизводитель проверяет целостность документов, наличие приложений, регистрирует их в журнале входящей корреспонденции.
• Подготовка и отправка исходящей корреспонденции. Для исходящих документов специалист готовит проект, согласовывает его с заинтересованными лицами, проверяет правильность оформления, подписывает у руководителя, регистрирует в журнале исходящей корреспонденции и отправляет адресату.
• Формирование и ведение личных дел воспитанников и сотрудников. Делопроизводитель создаёт, ведёт и архивирует личные дела воспитанников при поступлении и ежегодно обновляет дела сотрудников.
• Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников. Специалист заполняет и сдает в бухгалтерию табель учёта рабочего времени, следит за соблюдением сотрудниками графиков работы.
• Регистрация приказов по основной деятельности и личному составу. Делопроизводитель готовит проекты приказов и распоряжений заведующего, знакомит сотрудников с приказами.

Требования:

• Работа с компьютером на уровне уверенного пользователя.
• Личная медицинская книжка с пройденным медицинским осмотром.
• Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.

Условия:

• полный соцпакет

О компании: Гимназия № 8 Сочи – это место, где ценят творческий подход и стремление к новому. Мы открыты для инноваций и предлагаем отличные возможности для профессионального роста. Присоединяйтесь к нашей команде и проявите свои умения в ведущем учебном заведении! Добро пожаловать в нашу команду!