Мы – HR-холдинг Ventra. Уже более 22 лет мы специализируемся на предоставлении инновационных решений в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.
Наши клиенты – крупнейшие компании в сферах: e-commerce, ИТ, ритейл, FMCG, логистика, финтех и др.
Ventra входит в список лучших работодателей России по версии HH, подразделения группы компаний входят в рейтинги крупнейших ИТ-компаний, крупнейших трейд-маркетинговых агентств, а руководители группы – в список ТОП-1000 российских менеджеров.
География: Россия, Казахстан, Узбекистан, Беларусь.
900 сотрудников – внутренняя команда компании
15 000 проектных сотрудников
1 000 000 исполнителей на платформе Ventra Go!
42 города – собственные офисы
750+ клиентов крупнейших компаний
И сейчас мы в поисках Координатора проекта для нашего партнера
Обязанности:
- Контроль оказания услуг в соответствии с действующими законодательными и нормативными актами;
- Контроль оценки продукции согласно расписанию и по заданной методологии;
- Контроль своевременной явки исполнителей на рабочие места
- Вывод 100 % количества персонала в смену по заявке Заказчика. В случае нехватки персонала (увольнение), организация оперативного отбора кандидатов на свободную ставку.
- Обеспечение выполнения дегустаторами и координатором в установленные сроки производственных заданий по объему установленному в расписании.
- Контроль за соблюдением правил поведения во время тестирований и до тестирования, оперативное выявление и устранение причин их нарушения.
- Осуществление организации проведения необходимых инструктажей для офисных сотрудников.
- Обеспечение правильности и своевременности оформления первичных документов по учету рабочего времени, заработной платы, простоев.
- Контроль за соблюдением сотрудниками правил охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, способствует созданию в коллективе обстановки взаимной помощи и взыскательности, развитию у рабочих чувства ответственности и заинтересованности в своевременном и качественном выполнении производственных заданий.
- Подготовка предложений о поощрении сотрудников или применении мер материального воздействия, о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
- Организация мотивационных мероприятий для персонала.
- Контроль за прохождением работниками периодического медицинского осмотра.
- Организация трансфера сотрудников до и после рабочей смены
Сопровождение процессов подбора и кадровых мероприятий:
- Взаимодействие со службой подбора;
- Координация процесса найма сотрудников от организации собеседований до выхода на работу;
- Постановка задач на приемы / увольнения;
- Заказ справок и выписок из кадровых документов;
- Ведение чата с сотрудниками в формате информационные; уведомления/ответы на вопросы;
- Встречи с сотрудниками в офисе для подписания необходимых пакетов документов;
Общие задачи:
- Постановка задач смежным отделам и контроль их выполнения;
- Взаимодействие с поставщиками, ежемесячные сверки, контроль оплаты счетов;
- Организация подписания и отправок документов;
- Согласование с клиентом табелей рабочего времени.
- Выполнение иных поручений руководителя.
- Соблюдение таймингов и SLA проекта.
- Достижение плановых финансовых показателей.
Требования к кандидату:
- Высшее образование
- Опыт управления проектами от года
- Внимательность, проактивность, структурность, усидчивость
- Знание основ трудового законодательства и охраны труда будет преимуществом.
Мы гарантируем:
- Достойную заработную плату и прозрачную систему мотивации;
- Гибридный формат работы( офис/удаленный формат)
- График работы 5/2 с 9:00-18:00
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Программу ДМС от компании, страхование от несчастных случаев;
- Корпоративный доступ к образовательной платформе Alpina Digital;
- Корпоративные мероприятия: спорт, благотворительность и многое другое.
Откликайся! Мы будем рады познакомиться и рассказать о вакансии подробнее!
