Офис-менеджер в юридическую компанию

Для кого данная вакансия:

• Для тех, кто ищет работу без стрессов, авралов и переработок
• Для тех, кому нужен стабильный график 5/2
• Для тех, кто хочет стабильного официального заработка
• Для тех, кому важен комфортный и экологичный коллектив

Функциональные обязанности:

• Организация офисных закупок: интернет, телефония, канцелярия, вода и т.д.
• Организация корпоративных мероприятий, праздников, мерча и пр.
• Контроль и обработка входящих обращений по регламенту (НЕ ПРОДАЖИ)
• Внесение запросов клиентов в систему Bitrix.24 для дальнейшей работы юристов
• Размещение вакансий на hh.ru, первичный отбор резюме по разработанному регламенту
• Заполнение договоров с клиентами, заведение их в систему Диадок, выставление счетов и подписание актов с клиентами

Требования:

• Ответственность, пунктуальность, внимательность - значительная часть работы строится на уже существующих в компании регламентах и правилах, которые нужно уметь использовать
• Умение эффективно и просто коммуницировать с коллегами и с клиентами: находить язык с людьми и уметь общаться без лишней зажатости и конфликтов

Условия:

• Фиксированный белый оклад 45 000 + премии по результатам работы;
• Официальное трудоустройство, все права и гарантии в соответствии с ТК РФ;
• График работы - 5-дневка, 09.00 - 18.00, 28 дней оплачиваемого отпуска;
• Локация - ЖК Бажовский (5 мин. от Арбитражного суда), комфортный современный рабочий кабинет;
• Небольшой, молодой коллектив профессионалов своего дела, дружелюбная атмосфера – все на «ты», регулярные корпоративы