Специалист фронт-офиса

ЗАО «Группа компаний С7» (S7 Group) — управляющая компания холдинга S7. Мы занимаемся стратегическим и коммерческим планированием, юридическим сопровождением, управляем финансами, маркетингом, пиаром и развиваем продажи.

Сейчас мы находимся в поиске Специалиста фронт-офиса в Группу обработки финансовых документов. Нам очень хочется, чтобы сотрудники росли вместе с компанией, учились, развивались и повышали свою квалификацию. Всё это поможет достигать поставленных целей, которые ставит перед собой S7.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать первичные финансовые документы поставщиков на бумажных и электронных носителях, проверять соответствие документов требованиям законодательства и внутренним нормативным документам предприятий группы S7 (наличие акцепта);
• Переводить первичные финансовые документы поставщиков с бумажных носителей в электронный вид и размещать в систему электронного документооборота, в т.ч. с использованием системы распознавания (ABBYY) и технологии QR-кодирования;
• Выполнять функцию «Согласование/Фронт-офиса» в системе электронного документооборота;
• Отрабатывать неформализованные документы в системе электронного документооборота;
• Подавать заявки на ввод Контрагентов и Договоров с контрагентами в учетные системы, если при размещении документов в системе электронного документооборота отсутствует необходимый Контрагент/Договор;
• Предоставлять копии финансовых документов по запросам Бизнес-заказчиков;
• Обрабатывать подтверждающие документы к авансовым отчетам по расходам на командировки в системах электронного документооборота;
• Выполнять операцию «Инвойс–чекинг» (отфактуровка) в информационной системе AMOS для документов поставщиков по закупке товаров, работ, услуг для ТОиР ВС;
• Вести переписку с ответственными специалистами по вопросам, возникающим в процессе создания «Инвойс–чекинг» в информационной системе AMOS, с помощью функции TQ (Technical Query );
• Выписывать и регистрировать доверенности на получение ТМЦ для сотрудников Бизнес-заказчиков;
• Передавать бумажные финансовые документы после обработки в архив;

Для нас важно:

• Наличие опыта работы с финансовыми документами (приветствует опыт работы бухгалтером);
• Знание английского языка (базовый уровень);
• Уверенное пользование пакетом программ MS Office. Приветствуется опыт работы в ПО 1С:ERP/УХ/БП/ДО;
• Умение работать с большим объемом транзакций/документов;
• Внимательность, дипломатичность, умение отстаивать свое мнение, обучаемость и быстрая адаптация к изменениям в бизнес-процессах;

Мы предлагаем:

Условия работы:

• Мы полностью соблюдаем трудовое законодательство Российской Федерации;
• Расположение офиса: Московская область, аэропорт Домодедово стр. 9;
• Пятидневный график работы;
• Корпоративная жизнь, насыщенная разнообразными событиями;

Карьера:

• Профессиональное обучение, участие в тренингах и конференциях;
• Возможность развиваться, пробовать новое, проявлять инициативу, запускать свои проекты.
• Профессиональный и дружный коллектив, готовый делиться опытом и знаниями;

Корпоративные привилегии:

• ДМС после испытательного срока;
• Диагностика, исследования, приёмы, консультации врачей и лечение – бесплатно.
• Стоматология и премиальные клиники – со скидкой до 75%;
• Возможность путешествовать всей семьей по специальным корпоративным тарифам на рейсах S7;
• Программа корпоративных скидок PrimeZone.
• Скидки от -5% до -80% у 1500+ партнёров по всей стране (развлечения, магазины, рестораны, фитнес, салоны красоты, турфирмы, онлайн-обучение, недвижимость и т.д.);
• «Понимаю» - программа психологической, финансовой и юридической поддержки сотрудников. Безлимитное количество консультаций;
• Программа здорового образа жизни S7 Impulse (бесплатные онлайн- и оффлайн-тренировки по разным видам спорта);
• Программы для детей сотрудников (-75% на путёвки в детские летние лагеря, подарки детям сотрудников на Новый год, Детские новогодние ёлки, подарки первоклассникам).