Секретарь

ООО "СибИнформ" – стабильная и надежная строительная организация, успешно работающая на рынке с 1999 года. Мы ищем ответственного и коммуникабельного Секретаря на ресепшен.

Обязанности:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: следить за порядком, заказывать необходимые расходные материалы.
• Принимать и распределять телефонные звонки.
• Обрабатывать входящую и исходящую документацию, вести журналы учета.
• Отслеживать документацию, поступающую по электронной почте, и оперативно распределять ее между подразделениями.
• Оказывать помощь руководителю и сотрудникам офиса в копировании, сканировании и печати документов.
• Заказывать авиа- и ж/д билеты, бронировать гостиницы для командировок сотрудников.
• Организовывать встречи руководителя, обеспечение напитками (чай/кофе).
• Выполнять поручения руководителя.

Требования:

• Среднее-профессиональное, высшее, незаконченное высшее образование.
• Опытный пользователь ПК.
• Владение навыками деловой переписки, знание делового этикета.
• Высокая обучаемость, доброжелательность, ответственный подход к выполнению своих обязанностей.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Пятидневная рабочая неделя, с 9.00 -18.00 часов, обед с 13.00 -14.00 часов.
• Место работы: Советский р-н, ул. Авиаторов, 39 оф. 232.
• Заработная плата выплачивается во время 2 раза в месяц.
• Вкусные обеды за счет компании (выделяется определенная сумма ежемесячно).