Администратор проекта

Обязанности:

• Организация документооборота (подготовка исходящей и обработка поступающей корреспонденции);

• Подготовка проектов писем, приказов, официальных запросов, согласование в ЭДО, регистрация и отправка;

• Ведение протоколов совещаний, отслеживание исполнения поручений;

• Участие в подготовке отчетности по проекту;

• Формирование реестров платежей по объектам строительства;

• Формирование заявок на оплату, контроль оплат;

• Коммуникация с контрагентами (запрос первичных документов);

• Взаимодействие со смежными подразделениями компании;

• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя

• Контроль исполнения поручений;

• Выстраивание дорожной карты реализации строительного проекта;

• Составление, консолидация отчетности по проекту;

• Организация движения технической, проектной и иной документации, связанной с реализацией проекта;

• Ведение подрядчиков с момента заключение договора до полного выполнения всех условий договора: оформление договоров, выставление счетов, отслеживание сроков оплаты и исполнения по счетам/договорам;

• Разработка и отслеживание road map по работам, связанным с выполнением контрактных обязательств;

• Согласование актов, платежей с финансовыми службами компании;

• Организация совещаний;

• Подготовка регулярной отчетности по проекту, аналитических и презентационных материалов для руководства;

• Совестно со службами компании прорабатывать решение вопросов в рамках проекта;

• Контроль выполнения службами поручений, проведение переговоров, выявление проблем, мешающих реализации проекта в установленные сроки.

Требования:

• Высшее образование;

• Хорошее владение: MS Office (умение работать на высоком уровне с текстовым редактором, таблицами, презентациями, почтой);

• Знание 1С (согласование документов; заведение и согласование заявок на оплату);

• AutoCad (чтение, печать);

• Владение оргтехникой (МФУ);

• Готовность к редким командировкам в г. Норильск.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, конкурентный уровень заработной платы, обсуждается индивидуально;
• Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование жизни, дополнительные льготы на фитнес/обучение);
• Скидки на оформление ДМС для членов семьи;
• Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
• Предоставление возможности для профессионального обучения и повышения квалификации;
• Участие в спортивных программах: забеги, марафоны, турниры, ГТО;
• Активная корпоративная жизнь: тимбилдинги, стратегические сессии, выездные корпоративные мероприятия, детские праздники и активности;
• Работа в современном офисе БЦ "Квартал West" м. Давыдково / м. Аминьевская.