ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
-
Обрабатывать входящие запросы, заказы и подготавливать пакет документов для отгрузок / бункеровок по российским контрагентам;
-
Взаимодействовать с отделом логистики филиала;
-
Подготавливать коммерческие предложения (квотирование запросов) для действующих клиентов на основе согласованных отделом продаж судовых масел КП или прайс-листов;
-
Осуществлять регистрацию и мониторинг выполнения запросов и заказов покупателей;
-
Подготавливать еженедельные отчеты по отгрузкам;
-
Предоставлять информацию действующим клиентам о статусе производства и отгрузки размещенных заказов;
-
Подготавливать пакет документов для обеспечения снабжения судов в иностранных портах;
-
Осуществлять поддержку сотрудников отдела продаж в подготовке и сборе документов для участия в тендерах;
-
Заносить контрагентов, договоры, заказ–наряды в автоматизированную ERP-систему Компании (SAP, SAP-portal, 1С);
-
Взаимодействовать с клиентами и дистрибьюторами по получению информации о планах размещения заказов;
-
Осуществлять поддержку сотрудников отдела продаж в управлении дебиторской задолженностью покупателей;
-
Подготавливать информацию для формирования заказов на производство и перемещение для обеспечения наличия продукции на складах в рамках выполнения обязательств по действующим договорам;
-
Рассылать доп. соглашения и первичные бухгалтерские документы контрагентам;
-
Урегулировать спорные вопросы с клиентами по снабжению, оплате выпуск закрывающих документов и пр.;
-
В отсутствие основного исполнителя бункеровок обрабатывать входящие экспортные запросы, заказы и подготавливать пакет документов для снабжения (выпуск инвойсов для таможни, подготовка матрицы для выпуска инвойсов, предоставление информации в валютный контроль);
-
Осуществлять общее делопроизводство (документооборот, подготовка, обработка данных, согласование в отделах компании, подготовка служебных записок и пр.);
-
Принимать участие в совершенствовании бизнес-процессов в своей зоне ответственности.
ОЖИДАЕМ ОТ КАНДИДАТА:
-
Высшее образование;
-
Профильный опыт работы от 3-х лет (опыт работы в логистической компании по направлению клиентский сервис является преимуществом);
-
Владение английским языком приветствуется;
-
Уверенное владение пакетом офисных программ MS Office;
-
Опыт работы в системах SAP, 1C.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Оформление в штат дочернего общества ПАО «Газпром нефть»;
- Достойную Вашего профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
- Годовую премию по результатам деятельности;
- Программу ДМС со стоматологией с первого месяца работы, льготные условия страхования для близких;
- Комфортный современный офис в центре города (район ст. м. пл. Восстания);
- Неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета;
- Подписку на электронные библиотеки деловой литературы.
