Секретарь-референт

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и пр.)
• Прием входящих звонков
• Информационная помощь руководящим лицам, подготовка аналитических и справочных материалов
• Обработка корреспонденции входящей и исходящей
• Встреча гостей чай/кофе, заказ пропусков
• Организация встреч/ переговоров
• Бронирование билетов/ гостиниц (подготовка и организация поездок)
• Делопроизводство: подготовка и отправка писем и прочих документов
• Контроль подписания документов
• Выполнение поручений руководителя
• Подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы
• Ведение и оформление протокола совещаний
• Координация работы курьеров.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 года
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники
• Отличное знание офисных программ (Microsoft Word, Excel)
• Знание основ делопроизводства
• Высокие коммуникативные навыки, умение работать с большим объёмом информации в сжатые временные сроки
• Отличное знание реквизитов делового письма, высокая грамотность
• Знание этики делового общения
• Аккуратность, тактичность, соблюдение корпоративного стиля и субординации
• Умение решать административные вопросы.

Условия:

• Ст. м. Парк Культуры
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• Полное соблюдение ТК РФ с 1 дня работы