Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 19.11.2025
Работодатель: Фирма Стрим
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Смоленск
улица 25 Сентября 61
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Ведение документации компании (входящая/исходящая корреспонденция, договоры, приказы, регистрация и учет)

  • Работа в 1С и в других системах со смежным функционалом

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды, контроль за чистотой

  • Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и арендодателями.

  • Помощь в организации корпоративных мероприятий

  • Поддержка и организация рабочего процесса сотрудников (заказ авиа/ж-д билетов, гостиниц, подготовка командировочных документов и др.)

  • Административная поддержка сотрудников: решение текущих технических и организационных вопросов

  • Работа с офисной техникой (принтеры, сканеры, МФУ), контроль за ее исправностью и заправка

Требования:

  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года приветствуется

  • Уверенный пользователь ПК:

    • отличное знание Excel (сводные таблицы, фильтры и др.)

    • уверенное владение 1С (в основном "Управление торговлей" и "Бухгалтерия предприятия")

  • Знание основ делопроизводства и документооборота

  • Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям

  • Коммуникабельность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

  • Полный рабочий день в офисе (5/2)

  • Оформление по ТК РФ (полный соцпакет)

  • Работа в стабильной компании с дружным коллективом

  • Современный комфортабельный офис

  • Финальный размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования