Центральный административный округ, район Хамовники
В семью требуется личный ассистент, который сможет поддерживать высокий уровень сервиса, порядка и эффективно управлять личными и семейными делами руководителя. Семья спокойная, корректная, ценит тактичность и профессионализм. В Family-office уже есть сотрудники. Текущий ассистент переходит в офисное направление.
Условия:
-
Формат работы: гибрид — сочетание удаленной работы и офлайн-задач в Москве (район Хамовники). В офисе или дома у руководителя сидеть не нужно, нужна готовность в рабочее время выехать по задачам руководителя;
-
График: 6/1, с 9:00 до 18:00. Длительных включений “24/7” нет.
-
Командировки: возможны по вашему желанию;
-
Заработная плата: Уровень заработный платы финально обсуждается исходя из вашего опыта. Также возможны бонусы за сложные проекты.
-
Оформление: обсуждается индивидуально;
-
Руководитель периодически путешествует (США, Япония, Гонконг и др.), перестройка под часовые пояса не требуется. В эти периоды связь с руководителем в основном утром, либо вечером.
-
В первый месяца работы предусмотрено обучение за счет работодателя по построению процессов в Family Office.
Обязанности:
1. Организация и координация
-
Планирование и ведение календаря руководителя и семьи;
-
Организация и присутствие на встречах — онлайн, офлайн, деловых и семейных;
-
Бронирование услуг для руководителя и семьи;
-
Поиск, заказ и организация доставок из-за рубежа со сложной логистикой (антиквариат, предметы искусства, ювелирные украшения, брендовая одежда и пр.).
2. Travel сопровождение
-
Организация командировок и личных поездок: маршруты, бронирование, визы, перелёты, трансферы, частная авиация (сложная логистика);
-
Подготовка программ времяпровождения и организация встреч и мероприятий на месте.
3. Family Office
-
Координация домашнего персонала (гувернёры, водители, помощники по хозяйству, повар и др.);
-
Контроль бюджета и регулярных платежей (ЖКХ, интернет, сервисы, зарплата персонала);
-
Организация семейных праздников, досуга и отдыха;
-
Найм домашнего персонала.
Требования:
-
Опыт работы личным или семейным ассистентом от 3 лет. Будет преимуществом опыт работы в семье с несколькими детьми школьного возраста или в премиум-сегменте;
-
Владение английским языком на уровне B2+;
- Опрятный деловой внешний вид.
У нас нет бизнес задач и потенциала, чтобы они появились. Нужен профессионал, который сможет выполнять свои обязанности на высоком уровне, поднимая комфорт семьи и руководителя. Ищем человека на долгосрочное сотрудничество в семью.
Этапы отбора:
- Первичное собеседование (онлайн, 20-30 минут);
- Собеседование с руководителем (онлайн);
- Проверка на полиграфе;
- Финальное собеседование с руководителем (офлайн, район Хамовники).
