Дербеневская улица 24с3
Компания "Fusion Group" — лидер на рынке организации крупных мероприятий, выставочных стендов, форумов, конференций и других event-проектов по всей России.
На протяжении 10 лет мы создаем более 1800 проектов различного масштаба и сотрудничаем с такими клиентами, как Тинькофф, S7 Airlines, Tele2, Аэрофлот, VK и многими другими. Собственное производство работает круглосуточно, а наша команда профессионалов обеспечивает быстрое и высококачественное выполнение задач.
В связи с расширением отдела мы ищем специалиста по документообороту с юридическим опытом.
Обязанности:
• Ведение и оформление документации, связанной с подготовкой и проведением мероприятий.
• Заполнение и контроль договоров, заявок, и сопутствующих документов.
• Ведение документооборота, систематизация и хранение договоров и связанных документов.
• Взаимодействие с подрядчиками и внутренними подразделениями по вопросам документации.
• Работа с CRM-системами для учета проектов и клиентов.
• Проверка договоров на соответствие юридическим требованиям, внимательное чтение и вникание в договорную документацию.
• Контроль сроков исполнения договорных обязательств и своевременное уведомление ответственных лиц.
• Подготовка отчетов и сводных документов по текущим проектам.
Требования:
• Опыт работы делопроизводителем или сфере юриспруденции от 2 лет.
• Глубокие знания основ документооборота, делопроизводства и основ юриспруденции для правильного заполнения и анализа договоров.
• Опыт работы с CRM-системами.
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта).
• Знание системы 1C.
• Знание ИИ-инструментов — ваше преимущество.
• Внимательность, аккуратность и ответственность при работе с документами.
• Структурное мышление и стрессоустойчивость.
• Желательно иметь опыт в сфере организации мероприятий или застройки — это будет плюсом.
Условия:
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00.
• Удобный офис рядом с метро Павелецкая.
• Конкурентный уровень заработной платы.
• Официальное оформление по ТК РФ или по договоренности на условиях самозанятости/ИП.
• Возможности профессионального роста и развития в стабильной компании.
