Event-менеджер

Агентство UPDATE — коммуникационное агентство в Москве, которое делает B2B-мероприятия различного масштаба для сильных корпоративных клиентов с бюджетами от 3 млн ₽.
Полный цикл реализации: от концепции и сметы до работы на площадке и пост-отчёта.
Стабильный поток заказов, крупные проекты в России и за рубежом, живая команда без лишней бюрократии.

Агентство UPDATE приглашает в команду Event-менеджера / Senior Event-менеджера.
Уровень позиции и доход обсуждаем по итогам отбора, учитывая опыт кандидата и масштаб проектов.

Для сотрудников мы предлагаем:

• участие в крупных B2B-мероприятиях (конференции, презентации, деловые события) для известных корпоративных клиентов,

• стабильный поток проектов, отсутствие «голодных месяцев»,

• прозрачную бонусную систему, привязанную к результатам реализованных проектов,

• ноутбук для работы,

• покрытие всех проектных расходов при командировках и выездных мероприятиях,

• такси за счёт агентства при позднем завершении рабочих задач;

• обучение и повышение экспертности,

• поддержку профессионального развития и возможность брать на себя более крупные проекты и командные роли,

• комфортный офис в шаговой доступности от метро.

(Планируется внедрение программы ДМС для сотрудников.)

Ключевые обязанности:

• разрабатывать концепции и форматы мероприятий (конференции, презентации, деловые и корпоративные события),

• готовить сценарии, тайминг, техническое задание,

• подбирать и бронировать площадки, техническое оборудования, кейтеринг, артистов и иных подрядчиков,

• составлять сметы (Excel), защищать бюджет перед заказчиком,

• контролировать исполнение бюджета: закупка услуг, согласование расходов, минимизация перерасходов,

• вести документооборот по проекту совместно с бухгалтерией и юристами: договора, допсоглашения, акты,

• координировать подрядчиков и команду на площадке в день мероприятия,

• оперативно взаимодействовать с заказчиком, решать рабочие вопросы до и во время проекта,

• готовить финальный отчёт: фактический бюджет, фото/видео-отчёт, аналитика по результатам мероприятия.

Требования:

• опыт работы в event-сфере от 2 лет.

• практический опыт организации корпоративных, деловых или B2B-мероприятий (конференции, презентации, форумы, внутренние корпоративные события),

• умение работать с бюджетами мероприятий от 3 млн рублей: составление смет, контроль расходов, базовая финансовая грамотность,

• уверенное владение Excel (формулы, сводные таблицы приветствуются), аккуратность в цифрах и документах,

• опыт работы с подрядчиками: площадки, технический подряд, кейтеринг, продакшн, артисты,

• готовность к активной проектной загрузке, ненормированным дням в периоды мероприятий и командировкам,

• развитые коммуникативные навыки: умение корректно общаться с заказчиком, подрядчиками и коллегами,

• внимательность к деталям, ответственность за результат, умение доводить задачи до конца.

Для нас критично качество работы с бюджетом, поэтому для всех кандидатов предусмотрено короткое тестовое задание по смете. По результатам задания понимаем уровень и уже выходим на финальное обсуждение.

Что не подойдёт: опыт только в организации детских праздников, свадеб и небольших частных мероприятий, без подтверждённых кейсов в корпоративном / деловом сегменте.

Условия:

• место работы г. Москва (метро Семеновское),
• работа в штате, не фриланс!
• график работы 5/2