Секретарь-делопроизводитель на ресепшен/менеджер по работе с клиентами/помощник руководителя

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение телефонных переговоров;
• Принятие, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Отправка исходящей корреспонденции почтой, электронной почтой, курьером;
• Сканирование бумажных документов;
• Регистрация и учет документов;
• Организация приема посетителей;
• Встреча посетителей, работа с посетителями и сотрудниками - прием посетителей, телефонные переговоры, оформление заявок;

Требования

• Образование высшее/неполное высшее;

• Знание делового этикета, ведение телефонных переговоров;

• Умение работать с офисной оргтехникой;

• Продвинутый пользователь ПК, владение программами Word, Excel, Outlook;

• Внимательность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, исполнительность, аккуратность, вежливость, грамотная речь;

• Организаторские качества. Умение организовывать свою работу и работу офиса.

• Своевременное и точное исполнение поручений и документов. Своевременная информация - о встречах, переговорах, совещаниях.

• Быстрая обучаемость;

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ
• дружный коллектив
• полная занятость/полный рабочий день