Офис-менеджер

Обязанности:

• Входящие/исходящие звонки/перевод на сотрудников компании (мини-АТС)
• Входящая/исходящая корреспонденция (регистрация документации, отправка писем почтой России)
• Сканирование/копирование документов
• Заказ канцтоваров в организацию
• Сотрудничество (вызов, консультация) со специалистами по заправке картриджей/ремонту офисной техники
• Составление договоров/спецификаций/писем
• Подача заявок по тендерам, оформление документов по тендерам
• Работа с ЭЦП (настройка рабочего места ЭЦП, контроль действия ЭЦП, приобретение новой (конкурирующие счета по ЭЦП)
• Запрос не достающихся документов от поставщиков по проведенным оплатам, запрос актов сверок
• Поиск товара/материала/спецтехники в интернете
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• опыт работы офис-менеджером желателен
• знание и умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, МФУ)
• знание программ 1С торговля 8.3., майкрософт ворд, эксель и т.п.
• легкообучаемость, дисциплинированность
• выполнение поручений руководителя

Условия:

• график работы с 9.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00, суббота, воскресенье выходной
• дружный коллектив
• уютный офис, комфортабельное рабочее место