Помощник руководителя/Декретная ставка (ООО "ИЦ ТМК")

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (электронный/бумажный документооборот, принимать все виды документации, поступающей на рассмотрение Руководителя, направлять её в соответствии с принятым им решением в структурные подразделения для исполнения и подготовки ответов, контролировать сроки исполнения резолюций документов, а также любых поручений Руководителя, запрашивать у исполнителей подготовленные ответы);
• Ведение графика Руководителя в системе Outlook, назначать встречи/совещания от его имени, корректировать его график;
• Организовывать заседания и совещания, проводимые Руководителем. Контролировать бронирование переговорных, организацию онлайн-подключения и ВКС;
• Организовывать своевременную подготовку Руководителя к совещаниям у Генерального директора, подготовку, согласование и рассылку материалов;
• Обеспечивать рабочее место Руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. (обслуживание кофе-машины в кабинете руководителя, заказ кофе);
• Организовывать встречи Руководителя с внешними рабочими контактами - прием посетителей, заказ пропусков, заказ переговорных комнат, приглашение внутренних/внешних участников, подготовка материалов для встречи, организация подачи чая и кофе по запросу Руководителя;
• Организовывать отправку корпоративных подарков от имени Руководителя клиентам Компании к государственным и профессиональным праздникам;

• Выполнять личные поручения Руководителя в рамках трудовой функции Помощника (например, заказ цветов, уточнение необходимой информации по личным вопросам);

• Организовывать командировки Руководителя (визы, билеты, гостиницы, трансферы, организация встреч) с использованием ресурсов Компании;

• Подготовка отчетных бухгалтерских документов (отчеты за командировки и представительские расходы).

Требования:

• Высшее образование (МИД будет преимуществом);
• Опыт аналогичной работы от 2-х лет;
• Microsoft Office (уверенный пользователь);
• Знание процесса делопроизводства;
• Деловая переписка;
• Английский язык (Pre-Intermediate).

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 9:00-18:00;
• Бесплатное обучение по программам Корпоративного университета;
• Соц. пакет, включающий ДМС, компенсацию питания, корпоративный фитнес;
• Заработная плата полностью "белая" (ее уровень обсуждается с успешными кандидатами).