Делопроизводитель со знанием кадрового делопроизводства

Крупная и стабильная сварочно-монтажная компания"Крепость" в связи с увеличением объемов работ на БФ АО "Апатит" открывает вакансию и приглашает на постоянную работу ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ со знанием кадрового делопроизводства. Опыт работы ОБЯЗАТЕЛЕН!!!

Компания занимается производством различных металлоизделий, а также сварочно-монтажными (технологические трубопроводы, технологическое оборудование) и ремонтными работами на строительных, производственных и химических площадках.

Обязанности:

Ведение делопроизводства в полном объеме;

• Частичное ведение кадрового делопроизводства;
• Оформление и подача заявок на все виды пропусков в программе Oracle;
• Формирование и подача заявок в учебные центры;
• Составление графиков учета рабочего времени;
• Ведение табеля учета рабочего времени работников;
• Составление и ведение графиков отпусков работников, межвахт;
• Подготовка выдача документов о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
• Подготовка материалов для предоставления персонала к поощрениям и награждениям;
• Заказ материалов и инструментов по заявке от руководителя обособленного подразделения;
• Архивирование документов;
• Взаимодействие и сопровождение документооборота с отделами: охраны труда, кадры и бухгалтерией;
• Деловая переписка;
• Телефонные переговоры;
• Прием и отправка кадровой корреспонденции;
• Выдача спецодежды (контроль сроков, оформление карточек);
• Обучение сотрудников (поиск учебных организаций, заполнение договоров, оформление заявок, контроль);
• Иные задачи поставленные руководством в рамках производственной жизнедеятельности компании.
• Требования: Высшее образование;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание законодательных нормативно-правовых актов, трудового законодательства;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание и умение работать в программах Word, Excel, знание оргтехники;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Аккуратность, коммуникабельность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость.
• Условия: Официальное оформление по ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Полный соц.пакет;
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц.