Секретарь

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот

  Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point).

  осуществление контроля за работой курьера и уборщицы служебных помещений

  ведение реестра и отслеживание своевременной оплаты штрафов ГИБДД корпоративных ТС

  Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.

  Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров

  Административная и информационная поддержка руководителя.

  Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).

  Выполнение поручений руководителя

  Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.

  Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Требования:

• Ответственность, исполнительность, внимательность, аккуратность, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности, умение работать в команде, знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• работа в офисе в пяти минутах от ст.м. Фили

  график 5/2 с 9.00 до 18.00