Бизнес-ассистент CEO дочерней компании цифрового холдинга МТС (AI-технологии)

Компания МТС AI — часть экосистемы МТС, развивающая продукты и решения в сфере искусственного интеллекта.

CEO компании — Денис Филиппов, руководитель с высокой динамикой и амбициозными целями: выход на IPO через три года и построение новой сильной команды.

Сейчас формируется офис CEO, который обеспечивает работу первого лица компании. Мы ищем бизнес-ассистента, который будут работать вместе с двумя другими ассистентами единой команде — помогать координировать календарь, документы, коммуникации и проекты CEO.

Соотношение задач: 90% бизнес / 10% личное

Что предстоит делать

• Вести календарь CEO: планировать расписание, согласовывать встречи, обеспечивать приоритеты и логистику.
• Быстро перестраивать день при изменениях, поддерживать актуальность расписания и информировать участников.
• Контролировать исполнение поручений из встреч, писем и систем (Jira, Confluence, Directum).
• Проверять документы перед подписью, готовить краткие брифы и следить за корректностью оформления.
• Подготавливать и проверять материалы к встречам, вести протоколы, фиксировать поручения.
• Поддерживать тревел и логистику CEO: командировки, трансферы, бронирования, VIP-залы, отели, рестораны.
• Включаться в оперативные и кризисные ситуации («что-то пошло не так») — разбираться и доводить до решения.
• Работать с финансами и оплатами: членские взносы, авансовые, представительские расходы.
• Курировать бытовые задачи (оплата клуба, химчистка, доставка документов, подарки, личные поручения).

Мы ищем тебя, если ты

• Работал в роли бизнес или персонального ассистента минимум 3 года.
• Спокойно работаешь в условиях частых изменений и высокого темпа.
• Отличаешься внимательностью, пунктуальностью и чувством такта.
• Грамотно пишешь, аккуратно общаешься, умеешь убеждать мягко и аргументированно.
• Работаешь в Jira, Confluence, Google Workspace; пользуешься AI-инструментами в работе.
• У тебя высокий уровень ответственности, эмпатии и сервисного мышления.

Условия

• Работа в современном офисе МТС AI в 5 минутах пешком от метро Курская / Чкаловская.
• Возможность брать удалённые дни по договоренности.
• Зарплата 150 000 - 180 000 ₽ на руки.
• Медицинская страховка с 1 месяца — 100% покрытие расходов, включая стоматологию и страхование жизни, а также страховка в зарубежных поездках.
• Возможность застраховать родственников с корпоративной скидкой.
• Компенсация мобильной связи.
• Участие во внешних IT-конференциях и обучающих программах.
• Доступ к корпоративному университету, электронным библиотекам, полезным курсам и вебинарам.
• Подписка МТС Premium — включает KION light, МТС Music и 30 дней бесплатного пользования OZON Premium.
• Скидки и предложения от партнёров: фитнес, курсы английского и другие привилегии.
• Годовой бонус 20% годового дохода.