Ведущий специалист по сопровождению государственных контрактов

Обязанности:

• Организационно-документальное сопровождение:

• Ведение полного делопроизводства по государственным контрактам (формирование и хранение контрактной документации).

• Подготовка и оформление дополнительных соглашений к контрактам (изменение цены, сроков, условий исполнения).

• Подготовка и направление официальных писем, запросов, уведомлений в адрес государственных заказчиков.

• Ведение реестра контрактов и отчетности по ним.

• Контроль исполнения контрактов:**

• Контроль сроков и этапов исполнения контрактов.

• Взаимодействие с подразделениями компании (производство, логистика, бухгалтерия) для обеспечения исполнения обязательств.

• Контроль приемки и подписания актов выполненных работ (оказанных услуг, поставки товаров).

• Своевременное представление отчетных документов заказчику.

• Финансово-экономическое сопровождение:

• Контроль за платежами по контрактам, взаимодействие с бухгалтерией.

• Подготовка документов для авансирования и проведения закрывающих платежей.

• Участие в подготовке коммерческих предложений и расчете стоимости на этапе подачи заявки.

• Работа с претензиями и спорами:

• Участие в досудебном урегулировании споров с заказчиком.

• Подготовка ответов на претензии.

• Взаимодействие с руководством предприятия отделом при подготовке материалов для арбитража.

Требования:

• Высшее образование (бакалавриат, магистратура, специалитет) по направлениям "Экономика", "Менеджмент", "Юриспруденция", "Государственное и муниципальное управление".

• Обязательный опыт работы в сфере госзаказа: от 1 года.

  Предпочтение отдается кандидатам с опытом работы на позициях: помощник руководителя контрактной службы, специалист по госзакупкам, менеджер проектов (в сфере госзаказа), экономист.

• Опыт прохождения проверок со стороны контролирующих органов (ФАС, Казначейство, Счетная палата) – как преимущество

  Знание основ бухгалтерского и налогового учета – как преимущество.

  Опыт работы в профильной отрасли предприятия.

  Знание нормативной базы:

  Федеральный закон № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

  Федеральном законе № 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц".

  Гражданском кодексе РФ (части 1 и 2) в части заключения и исполнения договоров.

  Бюджетном кодексе РФ (основы).

  Федеральный закон № 275-ФЗ, постановление Правительства РФ № 1465

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook). Обязателен опыт работы с электронными таблицами.

  Опыт работы с федеральными и коммерческими электронными площадками (например, ЕИС, Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ЕЭТП и др.) -как преимущество

  Умение работать с квалифицированной электронной подписью (КЭП).

  Знание основ делопроизводства и документооборота.

  Отличные навыки письменной речи, умение составлять официальные и коммерческие письма.

• Личностные качества

  Внимательность и аккуратность: Высокая степень внимания к деталям, ответственность за оформление документов.

  Ответственность и исполнительность: Способность нести ответственность за результат и соблюдение сроков.

  Коммуникабельность: Умение четко и грамотно взаимодействовать с коллегами и госзаказчиками.

  Стрессоустойчивость: Способность работать в условиях многозадачности и под давлением сроков.

  Обучаемость: Готовность к постоянному обновлению знаний в связи с частыми изменениями законодательства.

  Инициативность: Умение видеть проблемы на ранней стадии и предлагать пути их решения.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня.

• Работа в стабильной компании с портфелем госзаказа.

• График работы 5/2.

• Оформление по ТК РФ,.

• Заработная плата: от 100 000 руб./мес. на руки, обсуждается по результатам собеседования.