Секретарь руководителя

Обязанности:

• Делопроизводство: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение регистрационных журналов, прием документов на подпись руководителю, фиксация полученной информации и своевременное доведение её до сведения руководителя.

• Договорная работа (регистрация договоров, сканирование, учет, контроль за движением);

• Приём и распределение телефонных звонков.

• Грамотное составление писем и других документов.

• Бронирование жд и авиа билетов, гостиниц, заказ транспорта.

• Поиск, подбор и распределение жилья командированному персоналу.

• Оформление и ведение учета по топливным картам.

• Выполнение отдельных поручений руководителя.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Exсel), оргтехники, мини-АТС;
• Навыки делового общения и этикета;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Умение грамотно вести деловую переписку;
• Ответственность, внимательность, оперативность в выполнении заданий, доброжелательность, пунктуальность, грамотная речь, опрятный внешний вид.

Условия:

• Официальное трудоустройство, "белая" заработная плата (итоговый уровень заработной платы обсуждается на собеседовании);
• Место нахождения офиса: г.Барнаул, ул.Профинтерна, 24;
• График работы 5-ти дневка с 09-00 до 18-00 (обед с 13-00 до 14-00).

• Ждем ваше резюме!