Секретарь

Обязанности:

• Документационная и информационная работа

  Обеспечение рабочего места

  Прочие обязанности

• • Планирование и организация рабочего дня руководителя.
  • Организация телефонных переговоров и прием сообщений в отсутствие руководителя.
  • Организация работы с посетителями в приемной.
  • Подготовка и организация проведения совещаний, заседаний и других мероприятий.
  • Координация и помощь в организации командировок.
  • Ведение делопроизводства: регистрация, учет, систематизация и хранение документов.
  • Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции.
  • Подготовка и оформление проектов документов по поручению руководителя.
  • Ведение и оформление протоколов совещаний.
  • Контроль сроков исполнения поручений и распоряжений.
  • Обеспечение руководителя информацией, необходимой для работы.
  • Поддержание порядка и комфортных условий на рабочем месте руководителя.
  • Контроль за наличием и своевременное пополнение канцелярских принадлежностей и расходных материалов.
  • Выполнение отдельных поручений руководителя.
  • Взаимодействие с другими подразделениями и должностными лицами.

Требования:

• профессиональные навыки (грамотность, знание ПК и делопроизводства, деловой этикет), личностные качества (стрессоустойчивость, ответственность, самоорганизация) и коммуникативные способности (ведение переговоров, деловая переписка).

Условия:

• обязанности по приему звонков и корреспонденции, встрече посетителей, ведению делопроизводства и организации рабочих процессов, а также требования к навыкам (уверенное владение компьютером и офисными программами, знание делового этикета) и личностным качествам (коммуникабельность, стрессоустойчивость).