Секретарь генерального директора

Обязанности:

• Организация рабочего графика генерального директора, управление его деловым календарем, планирование и контроль сроков важных событий.
• Отслеживание и контроль исполнения поручений и задач, данных генеральным директором.
• Организация деловых встреч, переговоров, конференций, семинаров и иных мероприятий, включая бронирование перелётов, гостиниц, заказ транспорта и т. д..
• Поддержание деловой переписки, а также ведение электронной и бумажной документации.
• Предоставление всесторонней информационной поддержки генеральному директору и координация его взаимодействия с другими сотрудниками компании.
• Обеспечение рабочего места генерального директора необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
• Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.

Требования:

• Профессиональное обучение - программы профессиональной подготовки по должностям служащих, программы переподготовки служащих, программы повышения квалификации служащих.
• Стаж работы по должности не менее 3 лет.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Все социальные гарантии (оплачиваемые отпуска и больничные, отчисления в пенсионный фонд).