Секретарь-референт

Мы находимся в поиске Секретаря-референта.

Задачи:

• Поддержка руководителей, в качестве лица ответственного за делопроизводство, работа в системе электронного документооборота, вести переписку с официальных адресов электронной почты по поручению руководителя, вести бизнес-календарь, организовывать встречи, обеспечивать комплектование приёмной.
• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции (в том числе конфиденциальной) в системе электронного документооборота.
• Администрирование процессов: Распорядительные документы, Договорные документы по руководителю-подписанту в Екатеринбурге.
• Администрирование процесса командировок.
• Отправка корреспонденции Почтой России экспресс-службами.
• Организовывать работу по выдаче Электронных подписей сотрудникам.

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём/помощником руководителя;
• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, стандартное офисное ПО);
• Умение работать в системе электронного документооборота;
• Уметь письменно излагать информацию;
• Грамотная речь.

Мы предлагаем:

• Достойную заработную плату, годовую премию по результатам работы, дополнительные премии за особые достижения.
• Качественную программу ДМС со стоматологией с первого месяца работы.
• Перспектива быстрого профессионального роста, возможность обучения внутри компании (корпоративная библиотека, участие во внутренних тренингах);
• График работы 5/2, работа в офисе;
• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.