Администратор в офис

Мы — некоммерческая организация, которая создала движение педагогов-волонтёров. Реализуем социальные проекты в области образования и поддержки семей с детьми.

Мы ищем администратора в наш уютный офис в центре г. Ульяновск (Молочный пер. 12а), чтобы мы могли сделать еще больше добрых дел, а всей команде было максимально комфортно работать.

Что нужно делать:

• находиться по определенному графику в нашем офисе, отвечать в нём за уют и чистоту (коммуницировать с клининг-менеджером, вовремя заказать питьевую воду, заказать канцтовары, подготовить учебные аудитории к занятиям и мероприятиям и др.). График: с пн по пт с 10:00 до 18:00;
• контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе;
• работа первичной документацией в 1C: документооборот (работе в 1С обучаем);
• работа с благополучателями организации (входящие/исходящие звонки; отвечать на сообщения; делать sms и почтовую рассылку; прием посетителей в офисе, следить за соблюдением дисциплины; обработка заявок от благополучателей в CRM-системе);
• работа с почтой (обработка входящей корреспонденции, отправка исходящей корреспонденции).

Что нам важно:

• Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, вежливость. Мы много общаемся с нашими благополучателями, поэтому это очень важно. Важно не бояться звонков и разговаривать.
• Внимательность, аккуратность, педантичность.
• Ответственность. Соблюдение сроков, пунктуальность.
• Техническая подкованность
• Эмоциональная устойчивость

Что мы можем предложить:

• уютный офис в центре Ульяновска (здесь можно сварить себе вкусный кофе, взять почитать книгу из общей библиотеки, пообщаться с командой)
• доступ к программам и сервисам, которые помогут в работе
• современная техника
• возможности обучения и карьерного роста

Остальные условия обговариваются по итогам собеседования.