Делопроизводитель

Центр технологических инициатив

Обязанности:

• Подготовка, регистрация и оформление организационно-распорядительных документов (приказы, служебные записки, договоры, акты) в системе электронного документооборота университета 1С;

• Сопровождение ведения кадрового делопроизводства: помощь в оформлении приёмов, увольнений, переводов, отпусков, больничных, командировок сотрудников своего подразделения;

• Ведение и контроль табеля учёта рабочего времени, обеспечение корректности данных для расчёта заработной платы;

• Организация деловой переписки с подразделениями университета;

• Ведение реестра закупок, контроль сроков исполнения этапов в рамках внутренних регламентов;

• Систематизация, хранение и обработка научно-технической и проектной документации;

• Подготовка и своевременная сдача отчётных и архивных документов в установленные сроки;

• Обеспечение своевременного согласования и подписания документов внутри подразделения и с другими структурными единицами университета;

• Контроль исполнения поручений и решений руководства, фиксация сроков и результатов в системе документооборота;

• Участие в подготовке материалов к заседаниям ученых, административных и экспертных советов (сбор документов, оформление протоколов, рассылка решений);

• Поддержание актуальности внутренних регламентов и инструкций по делопроизводству в подразделении;

• Выполнение отдельных поручений руководства, связанных с оперативным документационным.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование (в области делопроизводства, управления документацией, юриспруденции или смежных направлений);

• Уверенное владение MS Office (Excel, Word);

• Опыт работы с документами и 1С приветствуется;

• Ответственность, исполнительность, инициативность, дружелюбность, умение работать с регламентированными процессами, системное мышление.

Условия:

• Работа в ведущем университете России;
• Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ;

• График работы: пн-чт: 08.45 – 18.00, пт: 08.45 – 16.45;

• Возможен удалённый формат работы;

• Социальная программа (после 1 года работы);

• Место работы: г. Тюмень, ул. Луначарского, д. 2;

• Дружный коллектив;

• Безлимитный кофе и свежее печенье — чтобы поддерживать концентрацию и хорошее настроение в течение дня;

• Возможность обучения и развития профессиональных навыков.