Личный ассистент по внешним коммуникациям

Обязанности:

• Организация и сопровождение командировок (бронь билетов, отелей, транспорт, визы, отчётность);
• Подготовка и проведение встреч, ужинов, визитов делегаций и мероприятий в России и за рубежом;
• Сопровождение гостей и партнёров компании: встреча, координация, обеспечение комфортного пребывания;
• Подбор и контроль поставщиков и подрядчиков (кейтеринг, транспорт, сувенирная продукция, флористика и т.д.);
• Организация поздравлений, подарков, цветочных композиций для партнёров и клиентов;
• Ведение деловой переписки, координация коммуникаций между подразделениями и внешними контактами;
• Подготовка отчётности, контроль документооборота и расходов по представительской деятельности.

Требования:

• Имеет опыт работы в сфере административной поддержки, event или travel-координации (от 5 лет);
• Умеет грамотно общаться, быстро ориентироваться в новых ситуациях, сохраняет спокойствие в многозадачности;
• Владение английским языком на уровне не ниже Upper-Intermediate будет преимуществом;
• Тактичный, коммуникабельный, ответственный и внимательный к деталям;
• Готовый к большому количеству командировок и нестандартным задачам.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 (но с готовностью к большому количеству командировок: до 5-7 раз в месяц);
• Высокий уровень оплаты труда: обсуждается индивидуально с каждым кандидатом;
• Интересную, динамичную и разноплановую работу, где нет рутины;
• Возможность реализовывать проекты международного уровня;
• Работа в команде профессионалов, где ценят инициативу и вкус к деталям.