Секретарь руководителя

Обязанности:

• своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции;
• регистрация писем, жалоб, заявлений граждан, поступающих в адрес Учреждения, контроль за сроками рассмотрения обращений граждан;
• составление сводной номенклатуры дел Учреждения;
• формирование в дела документов Учреждения, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
• осуществление работы по ведению архивного дела в Учреждении;
• принятие мер по обеспечению работников Учреждения необходимыми инвентарем, оргтехникой;
• ведение работы по функционированию документооборота Учреждения в ИС ЕСЭД «Дело».

Требования:

• высшее образование;
• стаж работы не менее 1 года;
• уверенный пользователь ПК, знание офисных программ и оргтехники;
• стрессоустойчивость, коммуникабельность, грамотность, организованность.

Условия:

• график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• стабильная заработная плата;
• ежемесячные премии по результатам работы.