от 130000 RUR
Зеленоград
От 3 до 6 лет
Обязанности:
- Административная поддержка руководителя:
- Полная административная и организационная поддержка руководителя.
- Ведение календаря руководителя, планирование встреч, и напоминание о предстоящих событиях.
- Организация и проведение совещаний: ведение протоколов, фиксация ключевых решений и важных нюансов, контроль их исполнения.
- Постановка задач отделам по поручению руководителя и контроль их выполнения в срок.
- Организация ВКС: подключение необходимых сотрудников, техническая поддержка и контроль данного этапа.
- Выполнение проектных работ и специальных поручений руководителя.
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, обработка почты России и взаимодействие с курьерскими службами.
- Контроль документооборота: прием, регистрация, систематизация документов и предварительная проверка.
- Сбор и агрегация информации от различных отделов и из внутренних систем для подготовки отчетов.
- Контроль своевременности арендной платы за офисные помещения.
- Уверенная работа в MS Excel для ведения таблиц, анализа данных и подготовки отчетов.
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности (персональный ассистент, секретарь) от 2-х лет.
• Способность быстро запоминать информацию и ключевые моменты, особенно в ходе совещаний.
• Продвинутый пользователь ПК: MS Office (Word, Excel — продвинутый уровень, Outlook, PowerPoint). - Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
- Высокие организаторские способности, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
- Ответственность, исполнительность, проактивность, стрессоустойчивость.
Условия:
- Работа в крупнейшей компании на рынке грузовой и спец техники;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Стабильный и прозрачный доход;
- Лояльное руководство и дружный коллектив
- График работы 5\2 с 09:00 до 18:00
