Можайское шоссе 13
Обязанности:
- Обеспечение эффективной и бесперебойной работы офиса
-
Организация документооборота: приём, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции
-
Ведение деловой переписки, подготовка писем, приказов, служебных записок
-
Приём звонков, работа с оргтехникой, обеспечение коммуникации между офисами и производством в г. Казани и г. Иннополисе
- Административная поддержка руководителя: организация встреч, планирование графика, подготовка документов
-
Встреча и координация гостей, организация командировок (бронирование билетов, отелей, трансферов)
-
Контроль наличия и заказ расходных материалов, воды, канцелярии, хозяйственных товаров
-
Поддержание порядка и уюта в офисе, контроль за работой уборки, мелкими ремонтами
-
Участие в HR-процессах: сопровождение новых сотрудников
Требования:
-
Опыт работы офис-менеджером или администратором от 2 лет
-
Активность, оптимизм, инициативность
-
Грамотная устная и письменная речь
-
Навыки работы с офисными программами (Word, Excel, Outlook и др.)
-
Приветствуется знание китайского языка
Условия:
- Работа в перспективной российско-китайской компании
- Карьерный и профессиональный рост
- Официальное оформление, больничные и отпускные по ТК РФ
- График 5/2, с 9 до 18 ч.
