Секретарь

Обязанности:

• Встреча и приветствие гостей Компании
• Оформление заявок от сотрудников компании, заказ пропусков, бронирование переговорных
• Взаимодействие с управляющей компанией бизнес центра
• Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, регистрация в 1С
• Прием входящих телефонных звонков.
• Отправка почтовой и курьерской корреспонденции через курьерскую службу
• Распределение заявок для курьеров компании
• Обслуживание переговоров, совещаний и Совета директоров.
• Контроль температурного режима, освещения в офисе
• Взаимодействие с клининговой службой, поддержание порядка и контроль чистоты в офисе
• Контроль наличия необходимых продуктов и хозяйственных товаров, канцелярских принадлежностей, лекарств в офисе. Оформление заявок на закупку
• Заказ визиток для сотрудников компании
• Работа с документами сотрудников (сканирование, ламинирование и брошюрование документации)
• Оформление в системе 1С входящих, исходящих документов, счетов в оплату, УПД, актов и ТН

Требования:

• Презентабельный внешний вид, вежливость, внимательность, доброжелательность, сервисность, организованность, клиентоориентированность, инициативность, ответственность, исполнительность
• Высшее/незаконченное высшее
• Знание основ документооборота и основ делового этикета
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь программ: MS Office (пакет офисных программ)

Условия:

• Работа в сильной и профессиональной команде;
• Современный офис в бизнес-центре «Лотос» (м. Нахимовский проспект) - стильное, комфортное и вдохновляющее пространство;
• Конкурентная заработная плата, официальное оформление и ДМС;
• Возможность профессионального развития.