улица Горбунова 2с3
Мы рекламное агентство полного цикла с большим опытом и амбициями. Более 16 лет оказываем поддержку крупнейшим мировым и российским компаниям в области дизайна и производства рекламно-мерчендайзинговой продукции.
Ищем офис менеджера на постоянную работу в офисе компании, с высокими амбициями, желающего расти и развиваться вместе с нашей компанией (так как мы начали системно заниматься масштабированием и план на 2025 год — 1млр +)
Задачи:
- Приём входящих звонков и корреспонденции;
- Регистрации, учету и хранение входящих и исходящих документов;
- Обеспечение правильного движения документов между структурными подразделениями;
- Оформление различных документов (входящей и исходящей корреспонденции т.д.);
- Отслеживание выполнения заданий и сроков исполнения документов;
- Взаимодействие с другими сотрудниками и подразделениями для обеспечения эффективного документооборота;
- Заказ канцелярских товаров и других необходимых ресурсов;
- Организация деловых встреч, конференций и корпоративных мероприятий;
- Ведение протокола совещаний и планерок;
- Работа в Битрикс 24;
- Опытный пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook);
- Взаимодействие с арендодателем по расчетам и документам.
Требования:
- Знания и опыт административной работы в офисе;
- Приветствуется знание программы Битрикс 24;
- Уверенное, свободное владение офисными программами;
- Навыки делового общения и этикета;
- Контактность и коммуникабельность, доброжелательность в общении с сотрудниками и клиентами компании;
- Ответственное отношение к своей работе и поручениям руководства компании.
Условия:
- Гибридный график работы с 10 до 19 или с 9 до 18 часов
- Оформление по ТК РФ;
- Корпоративная мобильная связь и Telegram Premium;
- Выплата заработной платы БЕЗ задержек;
- Фирменный мерч для сотрудников;
- Уютный офис с кофе/чаем и печеньками;
- Крутой и заряженный коллектив.
Ты точно наш человек, если дочитал эту вакансию до конца, тебе осталось оставить свой отклик, сделайте это прямо сейчас.
