Делопроизводитель

Обязанности:

• Подготовка, документов: приказов, деловых писем, служебных записок и т.п.;
• Сбор документов от контрагентов ТН, УПД, акты сверок, договоров и т.п.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды и т.п;
• Приём, отправка и учёт входящей/исходящей корреспонденции;
• Телефонные переговоры- прием входящих и исходящих звонков;
• Подготовка требуемых отчетов.
• Организация служебных поездок- бронирование билетов, гостиниц;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Оформление протоколов совещаний
• Осуществлять поиск информации в интернете, формирование аналитических таблиц;
• Вести коммуникацию между отделами и координировать рабочие процессы от имени руководителя.

Требования:

• Знание и опыт работы по составлению и ведению документов: договора, приказы, деловые письма, служебные записки и т.п.

• Знание офисных программ и умение работать с оргтехникой;

• Опыт работы от 1 года.
• Опыт работы делопроизводителем, секретарем или референтом приветствуется.

Условия:

• Работа в офисе
• Официальное трудоустройство