Офис -менеджер

Обязанности:

• Выполнять поручения помощника Руководителя в рамках установленного функционала, не противоречащих действующему законодательству РФ и нормативным актам;
• Принимать входящую корреспонденцию;
• Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию;
• Регистрировать и рассылать протоколы совещаний/мероприятий проводимых руководителями в системе электронного документооборота;
• Регистрировать и рассылать служебные и докладные записки руководителей.
• Регистрировать и рассылать иные документы;
• Осуществлять контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства;
• Составлять письма, запросы, служебные, докладные записки и иные документы;
• Оформлять дела при их заведении и по завершении делопроизводственного года;
• Соблюдать правила конфиденциальности при работе с документами;
• Организовывать прием посетителей, заказывать пропуска;
• Оказывать помощь в организации командировок сотрудникам и руководству;
• Взаимодействовать с АО «Почта России», курьерскими службами доставки;
• Соблюдать трудовую дисциплину, рационально использовать свое рабочее время;
• Соблюдать на рабочем месте требования правил и норм по охране труда, пожарной безопасности, а также правил внутреннего трудового распорядка.
• Требования:
• Высшее профессиональное или средне-специальное образование по специальности «Документоведение или документационное обеспечение управления» или опыт работы в области делопроизводства не менее 1 года;
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel - продвинутый уровень), навыки работы в Power Point;
• Ответственность, внимательность, системный подход в работе, стрессоустойчивость, умение работать в условиях сжатых сроков.
• Условия:
• Оформление согласно ТК РФ;
• Социальный пакет;
• Своевременные выплаты заработной платы (2 раза в месяц );
• График работы 5/2.