Администратор отдела продаж

Обязанности:

• Ведение документооборота по проекту (приём, учёт, согласование, регистрация, направление и хранение документов в эл. виде и на бумажных носителях);
• Сопровождение официального документооборота по проекту в части отгрузочных и товаросопроводительных документов, в т. ч. осуществление электронного документооборота в Портале Поставщика, ЕИС, Диадок (ЭДО), ЕОС-Качество, ЕОС-Договор и других аналогичных системах;
• Сопровождение работы менеджера:

по устранению замечаний от заказчиков и конечных пользователей на приёмке и входном контроле;

по возврату подписанных со стороны заказчика отчётных документов по приёмке оборудования и Актов устранения замечаний по договору;

по контролю отгрузки по контрактам отдела продаж в части нанесения маркировки, кодов KKS и выполнению иных особых требований контракта;

• Подготовка необходимого комплекта сопроводительной документации перед отгрузкой по указанию менеджера;
• Организация и протоколирование встреч и собраний.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем, администратором, делопроизводителем (производственные компании) - не менее 2 лет;
• Уверенное владение основными компьютерными программами: Word, Excel, Outlook;
• Опыт работы в 1C:ДО, 1C:УПП, 1С:ERP;
• Хорошие коммуникативные навыки, внимательность к деталям, ответственность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная и четкая речь, умение вести переписку без ошибок.

Условия:

• Работа в стабильной компании, официальное трудоустройство, белая заработная плата;
• График работы 5/2;
• Место работы: г. Зеленоград, ул. Академика Валиева, д. 4;
• Новый комфортабельный офис, оборудованные комнаты приема пищи на каждом этаже здания (чай, кофе, снеки за счет предприятия), в здании есть кафе/столовая;
• Оплачиваемые отпуск, больничный;
• ДМС после 1 года работы в компании;
• Обучение за счет компании (в рамках отраслевых и корпоративных программ обучения);
• Бесплатное изучение английского и китайского языков;
• Волейбол и футбол, йога, групповые тренировки (сформированы команды, регулярные бесплатные занятия);
• Дружественная атмосфера, яркие корпоративные мероприятия и активная корпоративная жизнь.