Секретарь - делопроизводитель

Обязанности:

• прием и регистрация корреспонденции, приказов в журнале учета, передача документов на исполнение;
• систематизация, сохранность и хранение документов текущего архива;
• организация телефонных переговоров руководителя;
• печатные и копировально-множительные, сканированные работы;
• закупка канцелярии, хозяйственных товаров и воды;
• сбор коммерческих предложений, написание технических заданий для закупок канцелярских товаров и офисной бумаги через конкурсные процедуры;
• прием документов на подпись руководителю;
• отправка писем посредством почтовой связи, учет отправленной посредством почтовой связи корреспонденции путем составления соответствующего реестра;
• контроль наличия расходных материалов в оргтехнике, находящейся у руководителя, обеспечение своевременной подачи заявки в службу технической поддержки на заправку расходных материалов.
• Требования:

• начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;

• среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

Условия:

• Официальное трудоустройство
• график работы 5/2 (суббота, воскресенье - выходные дни) с 9 до 17-30 ч.;