Специалист 2 категории Группы делопроизводства и контроля исполнения Ишимского ТПО

Преимущества работы в АО «Россети Тюмень»:

• стабильная работа;
• ежегодная индексация заработной платы;
• добровольное медицинское страхование;
• негосударственное пенсионное обеспечение;
• возможна компенсация аренды жилья при переезде из другой местности;
• детские новогодние подарки и билеты на детские новогодние праздники;
• компенсация оплаты проезда к месту отдыха и обратно;
• компенсация санаторно-курортного лечения;
• путевки в летний детский лагерь;
• оплата обучения для повышения квалификации;
• компенсация затрат оплаты за электроэнергию.

Обязанности:

• оформлять документы, необходимые для направления работника в служебную командировку;
• создавать заявки на командировку;
• согласовывать документы, отслеживать поток согласования;
• организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, оформлять регистрационные карточки в Системе электронного документооборота, вести картотеку учета прохождения документальных материалов;
• по поручению руководителя выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• производить проверку оформления исходящих документов, поступающих от структурных подразделений;
• обеспечивать качественное редактирование документов, передаваемых руководителю на подпись;
• выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;
• организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• в соответствии с принятым решением поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию посредством СЭДО направлять в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• осуществлять контроль сроков исполнения документов;
• готовить документы и служебные материалы, необходимые для работы руководителя.

Требования:

• высшее образование – бакалавриат;
• не менее 1 года по направлению деятельности.

Условия:

• трудоустройство на постоянной основе;
• пятидневная 40-часовая рабочая неделя с 2-мя выходными днями (суббота и воскресенье).