Администратор офиса продаж

Дата размещения вакансии: 13.11.2025
Работодатель: Группа компаний Эталон
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Кутузовский проспект 2/1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Встреча и сопровождение гостей офиса продаж (инвесторов, VIP-клиентов, партнёров)

  • Создание безупречного первого впечатления о компании

  • Координация встреч менеджеров, ведение календаря

  • Контроль за порядком и атмосферой в офисе, подготовка зоны приёма гостей

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/продуктов, организация ремонта оргтехники, кофемашины)

  • Регистрация входящей/исходящей документации, получение и отправка писем, работа с сервисными и курьерскими службами

  • Взаимодействие с сервисными службами, курьерами, поставщиками

  • Ведение первичной документации (журнал встреч, учёт материалов и т.д.)

  • Выполнение поручений руководителя и менеджеров ОП

Требования:

  • Опыт работы в сфере премиального сервиса не менее 1 года, опыт в сфере недвижимости премиум и де-люкс класса будет преимуществом
  • Знание стандартов высокого уровня сервиса

  • Вежливость, тактичность, доброжелательность, внимательность

  • Грамотная устная и письменная речь

  • Средний уровень английского языка (для приёма иностранных клиентов)

  • Уверенный пользователь ПК, офисных приложений и мессенджеров

Условия:

  • График работы 2/2 с 9.00 до 21.00
  • Оформление по ТК РФ с первого дня
  • Полностью белая заработная плата по итогам собеседования
  • ДМС со стоматологией
  • Бонусы и скидочные программы от компании
  • Комфортный офис
  • Местоположение офиса: Кутузовский проспект, 2/1 (м. Киевская)