Секретарь-делопроизводитель (Помощник руководителя)

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача руководителю;
• Прием и распределение исходящих и входящих звонков;
• Ведение телефонных переговоров, деловой переписки;
• Системное хранение и архивирование первичной документации в бумажном и электронном виде;
• Подготовка и протоколирование совещаний, организация встреч, контроль соблюдения сроков и выполнения задач.
• Организация обеспечения канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Уверенный пользователь ПК (офисного программного обеспечения и орг.техники);
• Способность к обработке больших объемов информации;

• Навыки протоколирования, знание делопроизводства, составление официальных писем;

• Коммуникабельность, доброжелательность и стрессоустойчивость;

• Способность к концентрации на решении проблемы и работе в режиме многозадачности;

• Аналитический ум и хорошая память;

• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• 5-ти дневная рабочая неделя (8:00-17:00)
• Стабильная и своевременная выплата заработной платы (дважды в месяц);
• Комфортное рабочее место;
• Питание на территории детского курорта;
• Доброжелательный коллектив;
• Корпоративный транспорт до места работы сотрудников.