Бухгалтер ВЭД

Компания: ADV GROUP
Направление: экспортно-импортные операции, реализация восстановленных и б/у труб по РФ и странам СНГ.
Формат: офис / гибрид (обязательно присутствие при экспортных операциях и работе с банками)
Опыт: в учёте ВЭД (желательно в металл/сырьё/logistics)

Бухгалтер ВЭД — не просто счётчик: это гарантия корректности учёта внешних сделок, минимизации налогово-валютных рисков и контроля таможенных/логистических расходов.

Основные обязанности:

• Ведение бухгалтерского и налогового учета экспортно-импортных операций (в 1С / другой учетной системе).
• Формирование и контроль первичных документов по ВЭД: инвойсы, контракты, акты, транспортные и страховые документы, сертификаты (включая СТ-1).
• Подготовка и проверка таможенных деклараций совместно со специалистом по документообороту / брокером; контроль корректности кодов ТНВЭД и классификации.
• Участие в процедуре получения сертификата СТ-1: подготовка пакета, контроль сроков, взаимодействие с поставщиками/органами.
• Расчёт и корректное отражение НДС при экспорте/импорте; корректное оформление экспортной/импортной налоговой базы.
• Учёт и контроль валютных операций: паспорта сделок, обменные курсы, банковские комиссии; согласование с валютным контролем.
• Учёт и контроль таможенных платежей, пошлин, сборов, логистических расходов; разнесение расходов по сделкам.
• Корректировка себестоимости (в т.ч.обработка возвратов, перетаривания, доначислений).
• Взаиморасчёты с контрагентами: сверки, претензии, контроль документов, разбор расхождений.
• Подготовка финансовой отчетности для руководства по экспортным операциям (маржинальность, рентабельность сделки, сквозная аналитика затрат).
• Взаимодействие с банком по валютным поручениям и требованиям валютного законодательства; подготовка сопутствующих документов.
• Обеспечение внутреннего контроля: проверка правомочности платежей, лимитов, соответствия контракта инвойсу и ТТН.
• Участие в оптимизации налогово-бухгалтерской схемы внешнеторговых операций (в рамках законодательства).
• Подготовка аналитики и отчетов для принятия управленческих решений (рентабельность клиентов/сделок).
• Обучение и контроль работы помощников / младших бухгалтеров по ВЭ

Требования:

• Опыт в ВЭД-бухгалтерии минимум 2 года (предпочтительно в торговле металлом/трубами/логистике).
• Глубокое знание валютного контроля, порядка оформления СТ-1, таможенного законодательства и НДС при экспорте/импорте.
• Уверенное владение 1С (Бухгалтерия/Управление торговлей) или аналогичной ERP; Excel — продвинутый уровень.
• Понимание тонкостей работы с таможенными брокерами и подготовкой таможенных деклараций.
• Умение работать с банковскими требованиями по валютной выручке (паспорта сделок и т.п.).
• Внимание к деталям, системность, ответственность.
• Английский — чтение/понимание документации; разговорный — будет преимуществом.
• Наличие примеров успешного внедрения процедур контроля/оптимизации будет плюсом.

Что мы ожидаем от кандидата в первые 3 месяца (пробный период — конкретные KPI):

• В течение 1-го месяца: полная сверка текущих экспортных сделок, выявление и исправление двух критических несоответствий (если есть).
• К 2-му месяцу: настройка шаблонов документов и чек-листов для подготовки СТ-1/инвойсов/ТД — чтобы сократить ошибки на 50%.
• К 3-му месяцу: подготовка отчёта по маржинальности экспортных сделок + предложение минимум 2 мер по снижению расходов/рисков.
• (Оценка по точным KPI: процент ошибок в документах, своевременность подготовки паспорта сделки, корректность НДС и т.д.)
• Контроль и внутренние процедуры (что должен внедрить/контролировать)
• Чек-лист согласования сделки: контракт ↔ инвойс ↔ ТТН ↔ таможня.
• Процедура утверждения валютного платежа: кто подписывает, какие документы обязательны.
• Ежемесячные сверки с таможенным брокером и логистом.
• Журнал учета СТ-1: статусы, сроки, ответственные.
• Контроль доступа: кто может отправлять платежи по внешке и менять реквизиты.
• Риски и «красные флажки», которые кандидат должен уметь выявлять/предотвращать
• Несоответствие инвойса и контракта (цены/условий/сроков) → риск блокировок платежей и претензий банков.
• Неправильный код ТНВЭД → штрафы, доначисление пошлин.
• Ошибки в СТ-1 → потеря преференций и большие дополнительные выплаты.
• Неправильно оформленные валютные операции → нарушения валютного контроля и риск крупных штрафов.
• Отсутствие доказательной базы (письма, корректные накладные) при экспортных операциях → проблемы при проверках.
• Работа с сомнительными контрагентами / непрозрачными цепочками поставок → риск блокировок и репутационные риски.
• Ежемесячные сверки с таможенным брокером и логистом.