Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 14.11.2025
Работодатель: Вжух и Суши
Уровень зарплаты:
от 80000 до 80000 RUR
Город:
Владивосток
Народный проспект 20
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Чем предстоит заниматься:

  • Помощь в планировании рабочего дня руководителя
  • Организация деловых встреч, совещаний: уведомление и согласование графика участников
  • Ведение протоколов совещаний, контроль статуса исполнения, подготовка отчетности для руководителя
  • Документооборот: приём, регистрация, передача на подпись, хранение, отправка почтой
  • Работа со счетами: отправка и контроль оплаты
  • Travel-поддержка: оформление билетов, бронирование отелей, трансфер, отчётность
  • Организация порядка на рабочем месте и в офисе руководителя
  • Оформление доверенностей, заказ пропусков
  • Сбор материалов и информации, необходимых руководителю; подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов; предоставление их руководителю
  • Получение необходимых по поручению руководителя сведений от структурных подразделений или исполнителей, вызов работников по поручению руководителя
  • Замещение офис-менеджера (при необходимости)
  • Выполнение и контроль поручений руководителя

Что мы хотим видеть в кандидате:

  • Грамотная письменная и устная речь
  • Уверенный пользователем ПК (MS Office: Word,Exсel, Power Point)
  • Личные качества: внимательность, ответственность, коммуникабельность.

Что мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство
  • График работы: 5/2 c 10 до 19, выходные - суббота, воскресенье
  • Корпоративное питание за счёт компании
  • Скидки на продукцию компании для сотрудников
  • Корпоративные праздники, тёплая атмосфера в коллективе и отсутствие дресс-кода.