Начальник организационного отдела

Обязанности:

• Организационное и информационное обеспечение деятельности Первых лиц компании (в подчинении – помощники руководителей), в том числе обеспечение работы приемной,
• Организация документооборота (на бумажном носителе и в СЭД),
  составление расписания совещаний, организация ведения календаря руководителей, организация командировок,
• Организация совещаний под руководством Первых лиц компании, протоколирование совещаний, регистрация в СЭД, выдача поручений.,
• Обеспечение всех видов коммуникаций аппарата и компании - Осуществление полного контроля за документами в СЭД (как оперативный, так и предупредительный),
• Контроль качества выполнения поручений, в том числе по протоколам, входящим письмам, распорядительным документам и планам мероприятий.,
• Подготовка аналитических материалов, формирование отчетов по исполнению протокольных поручений (на ежедневной, еженедельной и ежемесячной основе), по исполнительской дисциплине организации в целом.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на административных должностях – от 4 лет, из них на руководящих должностях – не менее 2 лет.
• Опытный пользователь компьютера и оргтехники.
• Опыт работы в СЭД 1С документооборот будет преимуществом.

Условия:

• Подчиненность - начальнику Управления персоналом,
• Пятидневная рабочая неделя, выходные дни - суббота и воскресенье,
• Современный офис.