Большая Новодмитровская улица 23с7
В свою команду мы ищем специалиста с бухгалтерским опытом и экспертизой в кадровом делопроизводстве (КДП). Необходимо грамотно оформлять и отслеживать корпоративные документы, сопровождать договорные отношения, и обеспечивать точность внутренних регламентов и процедур. Важен опыт работы с кадровыми документами для самостоятельного сопровождения блока кадрового делопроизводства.
Чем предстоит заниматься:
Задачи блока делопроизводства:
-
Работа с первичной документацией: формирование, прием, контроль, обработка и проведение первичной документации в программе 1С, проверка полученных документов на правильность заполнения и соответствие законодательству РФ.
-
Контроль за документами: организация и ведение электронного и бумажного документооборота. Контроль за наличием оригиналов документов, систематизированное хранение и архивация первичной документации.
-
Работа с документами в ЭДО: прием, подготовка и отправка документов через ЭДО. Контроль отражения документов в системе учета, перенаправление документов на согласование ответственным сотрудникам внутри компании.
-
Сверка с контрагентами: проверка и контроль ОСВ по счетам в 1С и осуществление сверки взаиморасчетов с контрагентами.
-
Взаимодействие с другими отделами компании по вопросам документооборота.
-
Выполнение поручений главного бухгалтера и руководства.
Задачи блока КДП:
-
Кадровое делопроизводство в полном объеме: приемы, переводы, увольнения, отпуска (ежегодные и за свой счет), трудовые договора, договора ГПХ, договора самозанятости, доп. соглашения и т.д. (штат до 100 человек).
-
Работа с отпусками: обработка запросов, оформление отпусков.
-
Табелирование рабочего времени: ведение табеля рабочего времени, передача сведений в отдел бухгалтерии для расчёта заработной платы.
-
Ведение воинского учета: сбор и подготовка необходимых документов для отчетности, взаимодействие с внешними контролирующими органами.
-
Ведение архива личных дел и внутренней документации: формирование, ведение и хранение личных дел сотрудников и внутренней документации компании.
-
Охрана труда: заполнение журнала по охране труда и отслеживания сроков протоколов ответственных за охрану труда.
-
Консультирование сотрудников по кадровым вопросам: выдача справок сотрудникам, ведение журналов учета и т.д.
-
Подготовка документов и отчетности: отслеживание изменений законодательства в рамках своих должностных обязанностей.
Что нужно иметь:
-
Опыт работы на аналогичных позициях от 1 года (бухгалтерский опыт и документооборот);
-
Знание основ бухгалтерского и налогового учета и документооборота;
-
Знание трудового законодательства и других законодательно-нормативных правовых актов в области трудового права;
-
Владение системами автоматизации (1С ЗУП, 1С Бухгалтерия, Excel, ЭДО (Контур, СБИС));
-
Внимательность, аккуратность, ответственность, структурированность;
-
Будет плюсом опыт разработки воинский учет и актуализации локально-нормативных актов.
«Доктор Юнг» – это:
-
Гибридный график с 10:00 до 19:00 (мы ценим личное время и не заставляем работать по ночам);
-
Полностью «белое» оформление по ТК РФ;
-
Крупные международные клиенты (авто, фарма, бытовая электроника, FMCG, промышленность, ритейл);
-
Молодой дружный коллектив;
-
Крутой офис с благоустроенной крышей в 200 метрах от Флакона и Хлебзавода;
-
Место для профессионального развития (мы ценим и поощряем проявление инициативы).
