Ассистент менеджера ВЭД

Обеспечение операционной поддержки логистических процессов и сопровождение документационного потока, связанного с отгрузками и поставками продукции в рамках международной и внутрироссийской деятельности компании.

Обязанности:

• Подготовка и сопровождение полного комплекта отгрузочной документации (УПД, счета, акты, накладные, CMR, доверенности и пр.);
• Оформление документов, связанных с предоставлением скидок, компенсациями и оплатой услуг;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями (логистика, регистрация, финансы) для обеспечения своевременных и корректных поставок;
• Координация отгрузок продукции в страны СНГ, согласование условий и сроков с логистическими операторами и складами;
• Координация импортных поставок, согласование условий и сроков с логистическими операторами и складами;
• Администрирование документооборота, обеспечение соответствия требованиям договоров и регламентов;
• Участие в подготовке аналитических сводок по логистическим операциям.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в логистике или делопроизводстве от 1 года;
• Уверенное владение инструментами MS Office (особенно Excel);
• Знание 1С — обязательное условие;
• Базовое понимание процессов внешнеэкономической деятельности и документооборота при международных поставках;
• Внимательность, исполнительность, умение эффективно работать с большим объёмом информации и документов;
• Навыки деловой переписки и взаимодействия с внешними и внутренними контрагентами;
• Знание английского языка – уверенный пользователь.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;

• Профессиональная поддержка и обучение в период адаптации;

• График работы с 9 до 18 часов, пятница с 9 до 17 часов;

• Испытательный срок 3 месяца;
• Бесплатное питание (обеды).